Privacy statements

privacy statement for job applicants, employees and consultants

PRIVACY STATEMENT FOR BUSINESS relations AND SUPPLIERS

PRIVACY statement VOOR SOLLICITANTEN, WERKNEMERS EN inleenkrachten

PRIVACY statement VOOR ZAKELIJKE CONTACTEN EN TOELEVERANCIERS

 

 

privacy statement for job applicants, employees and consultants

At Settels Savenije we attach great importance to protecting the personal privacy of all people whose data we process. We treat and protect this data with the utmost care, in accordance with the applicable laws. We do everything in our power to protect the data supplied to us against loss, destruction, publication, unauthorised access or improper use. In this privacy statement we explain who we are and why we require your personal data, which data we process, how and for how long we process it, who we can pass it on to, what your rights are and how you can exert them. This privacy statement is intended for you if you are:

 

  1. You register at Settels Savenije or have yourself registered to be guided by us in your search for work;
  2. You apply at Settels Savenije for employment, for permanent recruitment at one of our customers or at Settels Savenije itself;
  3. You work at Settels Savenije as an employee;
  4. You work at Settels Savenije as a temporary worker;
  5. You work at Settels as an independent consultant (ZZP).

 

If you choose to provide us with your personal data we will use this information in accordance with this privacy statement.

 

a. who we are
The following partnerships (jointly referred to as Settels Savenije): Settels Savenije Group of Companies BV, Settels Savenije van Amelsvoort BV, Settels Savenije Advanced Systems BV, Settels Savenije & Friedrich BV, Settels Savenije Engineering Services BV, Settels Savenije Project BV, Settels Savenije Precision Parts, are each responsible for the processing of your personal data (Controller in the sense of the GDPR).

 

b. when do we process your personal data?

We process your data as soon as you enter your data or leave it on our website or on one of our IT applications/tools, if you register at one of our offices  or if you register in another way. If you have made your personal data public, e.g. via social media such as LinkedIn, and such information indicates that you are interested in (working for) us or you are interesting for us, we might contact you to ask you whether you are interested in registering with us. If you are not interested and there is no other legal ground for us to process your personal data, your data will only be used in order to meet your wish not to be approached by us, after which they will be deleted.

 

c. why do we need your personal data?

We process your personal data for the purposes mentioned below and will not use this data for other purposes without informing you in advance and, if necessary, asking your permission. We process your personal data based on your consent, to the extent necessary for the performance of a contract to which you or your company is a party or in order to take steps at your request or at the request of your company prior to entering into a contract.  We can also process your personal data to the extent necessary for compliance with the legal obligations to which we are subject or to the extent necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party.

 

More specifically, we use your personal data to, as the case may be,

  1. Include you in our applicant database we look through to select suitable candidates for our vancancies or the jobs we recruit for (as a temporary worker, permanent or temporary employee at one of the customers of Settels Savenije or at Settels Savenije itself).
  2. Be able to determine your profile and be able to assess your suitability as candidate for the jobs or project assignments we are recruiting for.
  3. Be able to proactively introduce your profile, including your cv, to our managers and customers of Settels Savenije.
  4. Offer you interesting vacancies and job offers or project assignments by phone, e-mail, text message or other media.
  5. Provide you with information about the services and other activities of Settels Savenije (e.g. job fairs or other events that may interest you) and be able to better align this to your wishes and competencies.
  6. Promote your personal development and availability by offering, among others, short training courses, guidance, workshops, etc. at Settels Savenije itself or a third party.
  7. Enter into a project or placement relation with you and maintain this by carrying out the relevant administration for this.
  8. Enter into an employer relation with you and maintain it by carrying out the relevant administration such as staff management, wage processing, wellbeing at work, industrial medicine (medical examinations), etc.
  9. Approach you for newsletters and promotions/marketing campaigns of Settels Savenije (e.g. information about events organized by Settels Savenije, etc.) that may be of interest to you)
  10. Request subsidies (social security reductions, advance tax payment exemptions, premiums, etc.).
  11. Observe legal obligations, such as, among others, correct personal identification, application of labor, tax and social security legislation, combating fraud, illegal employment and terrorism, applying national and international sanction legislation, etc.
  12. Meet management objectives, including providing management information, carrying out internal checks to prevent fraud and to carry out (internal/external) audits and accounting audits.
  13. Guarantee company safety. To this end we may, for instance, check your identity when accessing one of our offices. We can also check the activities in our systems to prevent misuse of the information of our databases and to protect our interests and those of all people included in our databases.
  14. Allow you to exert your rights (also see point H) and to indicate later on why we acted upon these rights.

 

We use and process your personal data, depending on the type of processing, on the basis of:

  1. your consent : during registration you gave us your consent for taking your references with people/companies you gave or for receiving commercial offers.
  2. our (pre)contractual relation : when we enter into an employment contract with you we require some data to be able to draw up this contract and to then be able to execute it correctly.
  3. the legal obligations of Settels Savenije : our service is subject to many legal obligations. We require all information on time and for the full duration of these obligations that is necessary to be able to meet these obligations or to be able to indicate during a check that we met them. Forinstance, we have to report your employment to the government to calculate your wages correctly and pay them to your bank account on time and to declare your performance to several social security bodies and the tax department on time.
  4. the legitimate interest of Settels Savenije or of a third party : if necessary, we use your details to meet justified interests of Settels Savenije or of third parties. This can, for instance, be done for access or internal control and audits to guarantee the safety and continuity of our systems and partnerships. This legitimate interest is also present when we need to file your data as part of establishing, implementing or substantiating a possible legal procedure.

 

d. which of your personal data do we process?

We process the personal data that are required for our service. Some of these details (e.g. identity, education, work experience, etc.) is obligatory to be able to make use of our services. Additional data (e.g. references, personal preferences for specific jobs, application letters, complete cv, etc.) is not compulsory but may be desirable to better align our services to your wishes and qualities or to meet more specific questions or obligations coming from managers or customers of Settels Savenije. If you choose to provide us with your information, we can use it and share it with our managers and customers as part of your employment-finding or employment.

 

You are responsible for the correctness and relevance of the data you provide us with. It’s best to pass on any changes in your personal data as soon as possible. 

 

It concerns, among others, the following personal data:

  1. name, address, e-mail address, telephone number and other contact information;
  2. place and date of birth, sex, marital status;
  3. nationality and, if necessary, proof of identity, work permit and residence permit (inspection obligatory on the basis of legislation of the employment of foreign employees);
  4. social security number (a unique identification number in our IT systems and as part of the compulsory declarations to and contact with the various public bodies);
  5. curriculum vitae (cv), cover letter, information about education/training courses and work experience, data made public (including social media);
  6. photos and video introduction (on a voluntary basis only);
  7. data, including results, about training courses and education and/or tests/assessments you took yourself or via Settels Savenije;
  8. other information that may be of importance as part of the assessment of your suitability as a candidate, such as certificates and references (with your consent only);
  9. data about your availability and holiday periods;
  10. evaluations of your knowledge, skills, attitude, etc.;
  11. other data that is required for a correct administrative settlement (staff management, wage processing and payment, registration of absence, etc.).

e. who do we share your personal data with?

Only if necessary for the execution of your employment, the realisation of objectives mentioned under point C, observing the statutory requirement (of Settels Savenije or of a third party) or the protection of a justified interest (of Settels Savenije or of a third party) can Settels Savenije transfer some of your personal data:

 

1. to other partnerships of the Settels Savenije group for among other reasons:

2. to the holding company of Settels Savenije, or other partnerships in the Settels Savenije group for among others:

3. to customers of Settels Savenije, or their clients, agents or representatives, for among others:

4. to suppliers of Settels Savenije, for among others:

5. to our auditors, audit and certification agencies, for among others:

6. to various public bodies, such as, among others:

7. to all other third parties we are obliged to by law, court order or decree.

 

Settels Savenije will not sell, lease or make your personal data available for commercial purposes to third parties, unless you have given prior consent.

 

As Settels Savenije develops its business, Settels Savenije might sell or buy businesses or assets. In the event of a corporate sale, merger, reorganization, dissolution or similar event, your personal data and other information may be part of the transferred assets.

 

If our suppliers process your personal data for Settels Savenije, they act as processers as laid down in the GDPR. We conclude a processing agreement with these processors and do everything in our power to ensure that they sufficiently protect your personal data.

 

To the extent permitted by law your personal data may in certain cases be transferred to a country outside the Netherlands and the European Union. Settels Savenije takes the necessary contractual and technical security measures to ensure that all personal data passed on are adequately protected against loss or unlawful processing.

f. how long do we keep your personal data?

Your personal data  are not kept longer than necessary for the purposes for which they are or have been processed. The standard filing periods depend on the objectives for which we process your details and/or whether you are employed by Settels Savenije.

 

We apply a filing period of 3 years after the last update, for job applicants at Settels Savenije and ZZP-ers who are looking for assigments at or via Settels Savenije. All personal data we file related to your search for work (cvs, education, work expectations, etc.) remain actively available in our database as long as your dossier is updated. The latter is done each time you or Settels Savenije take action concerning your dossier (e.g. addition of a recent work experience, addition of an updated cv, contact for a vacancy, job offer, etc.). After 36 months of inactivity your dossier will be deleted.

 

If you work or have worked for Settels Savenije, we will save all your employment data (identification, performances, wage information, declaration at the social security department, tax declaration, performance reviews etc.) for a period of 10 years after the end of your employment contract. We do this to meet a variety of social, fiscal and other legal obligations and periods of limitation.

g. security measures?

Settels Savenije does everything in its power to optimally protect your personal data against unlawful use. We do this on the basis of physical, administrative and technological measures. For example: only authorised persons get access to our offices and our systems, and access is limited to the systems they require for professional purposes. These people must know our internal policy on privacy and data protection and are required to apply it correctly. If and insofar as data is provided to third parties, Settels Savenije agrees with these third parties that they will also optimally protect the personal data.

h. your rights

You can request access, correction, restriction, portability or removal of the data that Settels Savenije processes about you at any time by sending a request to: general@sttls-archive.nl or contact us by phone on 0031 40 85 12000. If you feel that we do not comply with the applicable privacy rules you have the right to lodge a complaint with a competent data protection authority. If we correct or remove personal data on your request, we will inform all third parties to whom these data were provided of such correction or removal, unless this would involve disproportionate effort. 

i. cookies

On our domain www.sttls.nl we use cookies and web statistics. We do this to view how visitors use our website. This information helps us improve the site. A cookie is a file stored on your computer. These cookies can be recognized during a future visit to our website.

 

j. questions, remarks, complaints and data leaks

If you have any questions, remarks or complaints about the protection of your personal data by Settels Savenije or about this privacy statement, please contact our company.

 

k. changes

Settels Savenije can for various reasons make improvements, additions or changes to this privacy statement. The most up-to-date version can always be viewed on the Settels Savenije website. This version was drawn up in May 2018.

 


 

privacy statement for business relations

At Settels Savenije we attach great importance to protecting the personal privacy of all people whose data we process. We treat and protect this data with the utmost care, in accordance with the applicable laws. We do everything in our power to protect the data supplied to us against loss, destruction, publication, unauthorised access or improper use. In this privacy statement we explain who we are and why we require your personal data, which data we process, how and for how long we process it, who we can pass it on to, what your rights are and how you can exert them. This privacy statement is intended for you if you are:

If you choose to provide us with your personal data, we will use this information in accordance with this privacy statement.

a. who we are
The following partnerships (jointly referred to as Settels Savenije): Settels Savenije Group of Companies B.V., Settels Savenije van Amelsvoort B.V., Settels Savenije Advanced Systems B.V., Settels Savenije & Friedrich B.V., Settels Savenije Engineering Services B.V. en Settels Savenije Precision Parts (former Bakker Fijnmetaal), are each responsible for the processing of your personal data (Controller in the sense of the GDPR).

b. when do we process your personal details?
We process your data as soon as you provide them to us. This can be done by e-mail, text message, verbally (by phone, in a Settels Savenije office, during a visit to your company, at an event, training course, etc.), through giving us your business card or in any other possible way. This also happens when you are registered as a contact for our services by your company or organisation. If you have made your personal data public, e.g. via social media such as LinkedIn, and such information indicates that you are interested in (working for) us or you are interesting for us, we might contact you to ask you whether you are interested in registering with us. If you are not interested and there is no other legal ground for us to process your personal data, your data will only be used in order to meet your wish not to be approached by us, after which they will be deleted.

c. why do we need your personal details?
We process your personal data for the purposes mentioned below and will not use this data for other purposes without informing you in advance and, if necessary, asking your permission. We process your personal data based on your consent, to the extent necessary for the performance of a contract to which you or your company is a party or in order to take steps at your request or at the request of your company prior to entering into a contract. We can also process your personal data to the extent necessary for compliance with the legal obligations to which we are subject or to the extent necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party.

More specifically, we use your personal data to, as the case may be,

  1. be able to provide you with information about the services and other activities of Settels Savenije and to be able to align these better to your needs and wishes or those of your company or organisation;
  2. enter into a professional relationship with your company or organisation, to enter into and maintain a service agreement and to enable its realisation;
  3. exchange information with you about offers, project planning and project performance as well as of the invoicing and accounting;
  4. approach you for commercial offers, newsletters, events, workshops and other Settels Savenije promotions/marketing campaigns that may be of interest to you;
  5. contact you for taking references and assessing the profile and the suitability of a candidate who has given us permission to approach you for this;
  6. contact you in your position at a public institution (government, university, professional federation, etc.) to look after the interests of Settels Savenije;
  7. guarantee company safety. To this end we may, for instance, check your identity when accessing one of our offices. We can also check the activities in our systems to prevent misuse of the information of our databases and to protect our interests and those of all people included in our databases;
  8. meet management objectives, including providing management information, carrying out internal checks to prevent fraud and to carry out (internal/external) audits and accounting audits;
  9. allow you to exert your rights (also see point h) and to indicate later on that we acted upon these rights.

We use and process your personal details, depending on the type of processing, on the basis of:

  1. our (pre)contractual relationship and all related statutory obligations of Settels Savenije: if we negotiate or enter into an agreement with you or your company or organisation, we need certain information from you or from a person involved in your company or organisation to be able to submit and discuss a suitable offer and to be able to prepare this agreement, draw it up and then carry it out correctly. If you do not want your personal data to be processed as part of this, we cannot enter into service with you. In the realisation of a project agreement we communicate our contact details or those of specific people of your company or organisation to our staff so they know who to contact when they introduce themselves or are going to start and/or perform their task.
  2. the legitimate interest of Settels Savenije or of a third party: if necessary, we use your details to meet justified interests of Settels Savenije or of third parties. This can be done, for instance, to offer and promote all services, and/or provide you with informative messages that are in line with what you can reasonably expect to receive from us in the context of our existing or possible future relationship. This can also be done for access or internal control and audits to guarantee the safety and continuity of our systems and partnerships. This legitimate interest is also present when we need to file your data as part of establishing, implementing or substantiating a possible legal procedure.

 

d. which of your personal data do we process?


We first and foremost process your personal data that are necessary for enabling the correct realisation of our services: your name and surname, your professional address and your professional contact details (telephone or mobile phone number and e-mail address). Additional data (e.g. job, job title, competence, etc.) is not always necessary but may be useful as part of further developing our business relations or to better align our services and commercial actions to your interests, wishes and needs. Other data is fully optional and only focuses on maintaining a good personal relationship with you (e.g. your birthday, your hobbies, etc.). If you choose to share these personal data with us then we can process this in our database. We advise you to pass on any changes in your personal data as soon as possible.

e. who do we share your personal data with?
Only if necessary for the realisation of objectives mentioned under point c, for the execution of the existing agreement, observing the statutory requirement (of Settels Savenije or of a third party) or the protection of a justified interest (of Settels Savenije or of a third party) can Settels Savenije transfer some of your personal details:
1. to all other partnerships of the Settels Savenije group, for among other reasons:

2. to the holding company of Settels Savenije, or other partnerships in the Settels Savenije group for among others:

3. to subcontractors or suppliers of Settels Savenije, for among others:

4. to our auditors, audit and certification agencies, for among others:

5. to various public bodies, in the context of inspections and investigations, such as, among others:

6. to all other third parties we are obliged to by law, court order or decree.

Settels Savenije will not sell, lease or make your personal data available for commercial purposes to third parties, unless you have given prior consent.

As Settels Savenije develops its business, Settels Savenije may sell or buy activities or assets. In case of a sale, merger, reorganisation, dissolution or similar event, your personal data and other information may be part of the transferred assets.

If our suppliers process your personal data for Settels Savenije, they act as processors as laid down in the GDPR. We conclude a processing agreement with these processors and do everything in our power to ensure that they sufficiently protect your personal details. To the extent permitted by law your personal data may in certain cases be transferred to a country outside the Netherlands and the European Union. Settels Savenije takes the necessary contractual and technical security measures to ensure that all personal data passed on are adequately protected against loss or unlawful processing.

f. how long do we keep your personal details?
Your personal data are kept for the time required for the execution of the objectives described under point c and for the observance of our legal obligations. Your personal data are not kept longer than necessary for the purposes for which they are or have been processed.

g. security measures?
Settels Savenije does everything in its power to optimally protect your personal data against unlawful use. We do this on the basis of physical, administrative and technological measures. For example: only authorised persons get access to our offices and our systems, and access is limited to the systems they require for professional purposes. These people must know our internal policy on privacy and data protection and are required to apply it correctly. If and insofar as data is provided to third parties, Settels Savenije agrees with these third parties that they will also optimally protect the personal details.

h. your rights
You can request access, correction, restriction, portability or removal of the data that Settels Savenije processes about you at any time by sending a request to: general@sttls-archive.nl or contact us by phone on +31 40 8512000. If you feel that we do not comply with the applicable privacy rules you have the right to lodge a complaint with a competent data protection authority. If we correct or remove personal data on your request, we will inform all third parties to whom these data were provided of such correction or removal, unless this would involve disproportionate effort.

i. cookies
On our domain www.sttls.nl we use cookies and web statistics. We do this to view how visitors use our website. This information helps us improve the site. A cookie is a file stored on your computer. These cookies can be recognized during a future visit to our website.


j. questions, remarks, complaints and data leaks
If you have any questions, remarks or complaints about the protection of your personal data by Settels Savenije or about this privacy statement, please contact our company.

k. changes
Settels Savenije can for various reasons make improvements, additions or changes to this privacy statement. The most up-to-date version can always be viewed on the Settels Savenije website, http://www.sttls.nl/privacy-statement. This version was drawn up in May 2018.

 


 

PRIVACY STATEMENT voor sollicitanten, werknemers en inleenkrachten


Bij Settels Savenije hechten we veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van alle personen van wie wij gegevens verzamelen. Wij behandelen en beveiligen deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We doen er alles aan om de aan ons verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, openbaarmaking, ongeoorloofde toegang of oneigenlijk gebruik. In dit privacy statement leggen we uit wie we zijn, wanneer en waarom we uw persoonlijke gegevens nodig hebben, welke gegevens we verzamelen, op welke manier en voor hoelang we ze verwerken, aan wie we ze kunnen doorgeven, wat uw rechten zijn en hoe u deze kan uitoefenen.

Dit privacy statement is voor u bedoeld wanneer:

a. wie zijn wij?
De volgende vennootschappen (samen Settels Savenije genoemd): Settels Savenije Group of Companies B.V., Settels Savenije van Amelsvoort B.V., Settels Savenije Advanced Systems B.V., Settels Savenije & Friedrich B.V., Settels Savenije Engineering Services B.V.en Settels Savenije Precision Parts (voorheen Bakker Fijnmetaal), zijn elk verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens (Verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de GDPR).

b. wanneer verzamelen we uw persoonsgegevens?
We verzamelen uw gegevens zodra u ons zelf uw gegevens versterkt. Dit kan per e-mail, sms, mondeling (telefonisch, in een Settels Savenije-kantoor, tijdens een bezoek aan uw bedrijf, op een evenement, opleiding, ...), via afgifte van uw visitekaartje of op enig andere mogelijke wijze. Dit gebeurt ook wanneer u door uw bedrijf of organisatie bij ons wordt aangemeld als contactpersoon voor onze dienstverlening. Als u uw persoonsgegevens openbaar hebt gemaakt op social media zoals LinkedIn, en wij leiden daaruit af dat u mogelijk geïnteresseerd bent in ons bedrijf, kan dat aanleiding zijn voor ons om u te banderen en uw persoonsgegevens in onze database op te nemen. Als u vervolgens aan ons kenbaar maakt dat u verder niet benaderd wenst te worden, zullen deze gegevens weer worden verwijderd.

c. waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?
We verzamelen uw persoonsgegevens voor de doelen zoals hieronder vermeld en zullen deze gegevens niet gebruiken voor andere doelen zonder u daarvan vooraf op de hoogte te stellen en, indien nodig, uw toestemming daarvoor te vragen.

Meer specifiek gebruiken we uw persoonsgegevens om, in voorkomende gevallen,

  1. u op te nemen in onze database van sollicitanten die we doorzoeken om geschikte kandidaten te selecteren voor de functies waarvoor we rekruteren (als vaste of tijdelijke medewerker bij één van de klanten van Settels Savenije of bij Settels Savenije zelf).
  2. uw profiel te kunnen bepalen en uw geschiktheid te kunnen beoordelen als kandidaat voor de functies waarvoor we rekruteren. 
  3. uw profiel, met inbegrip van uw cv, proactief te kunnen voorstellen bij opdrachtgevers en klanten van Settels Savenije.
  4. u interessante vacatures en jobaanbiedingen via telefoon, e-mail, sms of andere media te kunnen doorsturen. 
  5. u informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten van Settels Savenije 
  6. uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid te bevorderen door het aanbieden van onder meer (korte) opleidingen, begeleidingen, workshops, enz., bij één van de bedrijven van Settels Savenije zelf of bij een derde partij.
  7. u in te zetten op een project of in een jobassingment programma en hiervoor de relevante administratie te voeren.
  8. een werkgeversrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en alle daaraan verbonden administratie uit te voeren, zoals personeelsbeheer, loonverwerking, welzijn op het werk, arbeidsgeneeskunde (medische onderzoeken), enz.
  9. u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promoties/marketingacties van Settels Savenije die voor u interessant kunnen zijn.
  10. subsidies aan te vragen. 
  11. wettelijke verplichtingen na te leven, zoals onder meer correcte persoonsidentificatie, toepassing van arbeids-, fiscale en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude, illegale tewerkstelling en terrorisme, toepassing van nationale en internationale sanctiewetgeving, enz.
  12. aan managementdoelen te voldoen waaronder het aanleveren van managementinformatie, het uitvoeren van interne controles ter voorkoming van fraude en het uitvoeren van (interne/externe) audits en accountantscontroles.
  13. de bedrijfsveiligheid te garanderen. Hiertoe kunnen we onder meer uw identiteit controleren bij toegang tot één van onze kantoren. We kunnen eveneens de activiteiten in onze systemen controleren om misbruik van informatie van onze databases te voorkomen en onze belangen en die van alle in onze databases opgenomen personen te beschermen.
  14. u toe te laten om uw rechten (zie verder onder punt h) uit te oefenen en achteraf te kunnen aantonen dat wij gevolg hebben gegeven aan deze rechten.

We gebruiken en verwerken uw persoonsgegevens, naargelang de soort verwerking, op basis van :

  1. uw toestemming: bij inschrijving op ons kantoor geeft u ons toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van bemiddelings- en selectieactiviteiten, voor het nemen van referenties bij de door u opgegeven personen/bedrijven.
  2. onze (pre)contractuele relatie: wanneer we met u een arbeidsovereenkomst sluiten hebben we een aantal gegevens nodig om die overeenkomst te kunnen opmaken en daarna correct te kunnen uitvoeren. 
  3. de wettelijke verplichtingen van Settels Savenije: onze dienstverlening is onderworpen aan tal van wettelijke verplichtingen. We moeten tijdig en voor de volledige duurtijd van die verplichtingen over alle informatie beschikken die nodig is om aan die verplichtingen te kunnen voldoen of om bij controle achteraf te kunnen aantonen dat we aan onze verplichtingen hebben voldaan. Zo moeten wij bijvoorbeeld uw loon correct berekenen en tijdig uitbetalen op uw bankrekeningnummer en uw dienstverband melden bij diverse instanties.
  4. het legitiem belang van Settels Savenije of van een derde partij: indien nodig, gebruiken wij uw gegevens om tegemoet te komen aan gerechtvaardigde belangen van Settels Savenije of van derde partijen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren voor toegangscontroles of interne controles en audit om de veiligheid en continuïteit van onze systemen en bedrijven te verzekeren. Dit legitiem belang is ook aanwezig wanneer we uw gegevens moeten bijhouden in het kader van het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een eventuele rechtsvordering.

d. welke persoonsgegevens verwerken we van u?
We verwerken in eerste instantie uw persoonsgegevens als die noodzakelijk zijn om de correcte uitvoering van onze dienstverlening mogelijk te maken: uw naam en voornaam, uw functie(titel), uw professioneel adres en uw professionele contactgegevens (telefoon- of mobiele nummer en/of e-mailadres). Aanvullende gegevens (vb. voorkeurstaal, werkafdeling, …) zijn niet altijd noodzakelijk maar kunnen wenselijk zijn in het kader van het uitbouwen van onze zakelijke relatie of om onze dienstverlening en onze commerciële acties beter te kunnen afstemmen op uw interesses, wensen en behoeftes. Andere gegevens zijn optioneel en zijn er uitsluitend op gericht om een goede persoonlijke relatie met u te onderhouden (vb. datum van uw verjaardag, uw hobby’s, …). Als u ervoor kiest om dit soort persoonlijke gegevens met ons te delen, dan kunnen wij deze in onze database verwerken. U doet er goed aan om elke wijziging in uw persoonsgegevens steeds zo snel mogelijk aan ons door te geven.

Het gaat onder meer om de volgende persoonsgegevens:

  1. naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer(s) en andere contactgegevens;
  2. geboorteplaats- en datum, geslacht, burgerlijke staat;
  3. nationaliteit en indien nodig identiteitsbewijs, arbeidsvergunning en verblijfsdocument (controle verplicht op basis van de wetgeving op de tewerkstelling van vreemde werknemers);
  4. SVZ -nummer (als uniek identificatienummer in onze IT-systemen en in het kader van de verplichte aangiften bij en contacten met de verschillende overheidsinstanties);
  5. curriculum vitae (cv), motivatiebrief, informatie over opleiding/diploma’s en werkervaring, publiek gemaakte gegevens (social media inbegrepen);
  6. foto’s en video-introductie (enkel op vrijwillige basis);
  7. gegevens, waaronder resultaten, over trainingen en opleidingen en/of testen/assessments die u zelf of via Settels Savenije hebt gevolgd of gedaan;
  8. overige gegevens die van belang kunnen zijn in het kader van de beoordeling van uw geschiktheid als kandidaat, zoals getuigschriften en referenties (enkel met uw toestemming);
  9. gegevens over uw beschikbaarheden en vakantieperiodes;
  10. evaluaties van uw kennis, vaardigheden, attitude, enz.;
  11. overige gegevens die nodig zijn voor een correcte administratieve afhandeling (personeelsbeheer, loonverwerking en -betaling, afwezigheidsregistratie, enz.).

e. met wie delen we uw persoonsgegevens?
Alleen indien nodig voor de verwezenlijking van de onder punt c vermelde doelstellingen, voor de uitvoering van de tussen ons bestaande overeenkomsten, het nakomen van een wettelijke verplichting (van Settels Savenije of van een derde partij) of de behartiging van een gerechtvaardigd belang (van Settels Savenije of van een derde partij) kan Settels Savenije bepaalde persoonsgegevens van u delen:

1. aan alle andere vennootschappen van Settels Savenije, voor onder meer:

2. aan de holdingvennootschap van Settels Savenije, of andere vennootschappen binnen het Settels Savenije concern, voor onder meer:

3. aan opdrachtgevers of klanten van Settels Savenije, of hun klanten voor onder meer:

4. aan onderaannemers en leveranciers van Settels Savenije, voor onder meer:

5. aan onze accountants, audit- en certificerende instanties voor onder meer:

6. aan diverse overheidsinstanties in het kader van inspecties en onderzoeken, zoals onder meer:

7. aan alle andere derden waar we daartoe worden verplicht bij wet, gerechtelijk bevel of vonnis.

Uw persoonsgegevens worden door Settels Savenije niet verkocht, noch verhuurd of commercieel ter beschikking gesteld aan derden, behalve met uw voorafgaande toestemming.

In het kader van de ontwikkeling van de bedrijfsactiviteiten van Settels Savenije kan Settels Savenije activiteiten of activa
verkopen. In geval van een verkoop, fusie, reorganisatie, ontbinding of gelijkaardige gebeurtenis, kunnen uw persoonsgegevens en andere informatie deel uitmaken van de overgedragen activa.

Wanneer onze leveranciers uw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Settels Savenije, handelen zij als verwerkers zoals bepaald in de GDPR. Wij sluiten met deze verwerkers een verwerkingsovereenkomst en stellen alles in het werk opdat zij uw persoonsgegevens op voldoende wijze beveiligen. Uw persoonsgegevens kunnen in bepaalde gevallen, als dat wettelijk is toegestaan, worden doorgegeven buiten de Europese Unie. Settels Savenije neemt daarbij de nodige contractuele en technische beveiligingsmaatregelen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

f. hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de tijd nodig voor de uitvoering van de doelstellingen zoals beschreven onder punt c en voor de naleving van onze wettelijke verplichtingen. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig.

De standaard bewaringstermijnen zijn afhankelijk van de doelstellingen waarvoor we uw gegevens verwerken en of u al dan niet tewerkgesteld wordt bij of door Settels Savenije.

Op de bemiddelingsgegevens die u ons verstrekt passen wij een bewaartermijnen toe van 3 jaar na de laatste wijziging in uw dossier. Alle persoonsgegevens die we nodig hebben om u te ondersteunen in uw zoektocht naar werk (cv’s, opleiding, testresultaten, werkverwachtingen, ...) blijven actief beschikbaar in onze database zolang uw dossier wordt geactualiseerd. Dit laatste gebeurt telkens wanneer u zelf of wanneer Settels Savenije actie onderneemt op uw dossier. Na 36 maanden inactiviteit worden uw gegevens verwijderd.

Indien u voor Settels Savenije werkt of hebt gewerkt, bewaren wij al uw persoonsgegevens (identificatie, prestaties, loongegevens, fiscale aangifte, ...) nog voor een periode van 10 jaar na het einde van uw arbeidsovereenkomst. Dit doen we om tegemoet te komen aan allerlei sociale, fiscale en andere wettelijke verplichtingen en verjaringstermijnen.

g. beveiligingsmaatregelen?
Settels Savenije doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. We doen dit aan de hand van fysieke, administratieve en technologische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen bevoegde personen krijgen toegang tot onze kantoren en onze systemen en toegang is beperkt tot de systemen die zij om professionele redenen nodig hebben. Deze personen moeten ons intern beleid inzake privacy en gegevensbescherming kennen en correct toepassen. Voor zover gegevens worden verstrekt aan derden, komt Settels Savenije met deze derden overeen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

h. wat zijn uw rechten?
U kunt verzoeken om inzage, correctie, overdracht of verwijdering van de persoonsgegevens die Settels Savenije van u heeft verwerkt door een e-mail te sturen naar general@sttls-archive.nl of telefonisch met ons contact op te nemen op telefoonnummer +31 40 8512000. Als u van mening bent dat wij niet conform de geldende privacy regels acteren, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit.

i. cookies
Op onze websites www.sttls.nl maken wij gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.

j. vragen, opmerkingen, klachten en datalekken
Mocht u vragen, opmerkingen of klachten hebben over de bescherming van uw persoonsgegevens bij Settels Savenije of over deze privacy statement, dan stellen we het op prijs als u daarover met ons in contact treedt.

k. wijzigingen
Settels Savenije kan om uiteenlopende redenen verbeteringen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in deze privacy statement. De meest actuele versie kunt u inzien op onze websites, http://www.sttls.nl/privacy-statement. Deze versie is opgesteld in mei 2018.

 


 

PRIVACY STATEMENT VOOR ZAKELIJKE CONTACTEN EN TOELEVERANCIERS

Bij Settels Savenije hechten we veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van alle personen van wie wij gegevens verzamelen. Wij behandelen en beveiligen deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We doen er alles aan om de aan ons verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, openbaarmaking, ongeoorloofde toegang of oneigenlijk gebruik. In deze privacy statement leggen we uit wie we zijn, wanneer en waarom we uw persoonlijke gegevens nodig hebben, welke gegevens we verzamelen, op welke manier en voor hoelang we ze verwerken, aan wie we ze kunnen doorgeven, wat uw rechten zijn en hoe u deze kan uitoefenen.

Deze privacy statement is voor u bedoeld wanneer u:

Als u ervoor kiest om ons uw persoonsgegevens te verstrekken, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met deze privacy statement.

a. wie zijn wij?
De volgende vennootschappen (samen Settels Savenije genoemd): Settels Savenije Group of Companies B.V., Settels Savenije van Amelsvoort B.V., Settels Savenije Advanced Systems B.V., Settels Savenije & Friedrich B.V., Settels Savenije Engineering Services B.V. en Settels Savenije Precision Parts (voorheen Bakker Fijnmetaal), zijn elk verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens (Verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de GDPR).

b. wanneer verzamelen we uw persoonsgegevens?
We verzamelen uw gegevens zodra u ons zelf uw gegevens versterkt. Dit kan per e-mail, sms, mondeling (telefonisch, in een Settels Savenije-kantoor, tijdens een bezoek aan uw bedrijf, op een evenement, opleiding, ...), via afgifte van uw visitekaartje of op enig andere mogelijke wijze. Dit gebeurt ook wanneer u door uw bedrijf of organisatie bij ons wordt aangemeld als contactpersoon voor onze dienstverlening. Als u uw persoonsgegevens openbaar hebt gemaakt op social media zoals LinkedIn, en wij leiden daaruit af dat u mogelijk geïnteresseerd bent in ons bedrijf, kan dat aanleiding zijn voor ons om u te benaderen en uw persoonsgegevens in onze database op te nemen. Als u vervolgens aan ons kenbaar maakt dat u verder niet benaderd wenst te worden, zullen deze gegevens weer worden verwijderd.

c. waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?
We verzamelen uw persoonsgegevens voor de doelen zoals hieronder vermeld en zullen deze gegevens niet gebruiken voor andere doelen zonder u daarvan vooraf op de hoogte te stellen en, indien nodig, uw toestemming daarvoor te vragen. Meer specifiek gebruiken we uw persoonsgegevens om, in voorkomende gevallen,

  1. u informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten van Settels Savenije en om deze beter te kunnen afstemmen op de behoeftes en wensen of die van uw bedrijf of organisatie;
  2. een zakelijke relatie met u of uw bedrijf of organisatie aan te gaan, een overeenkomst te sluiten en te onderhouden en de uitvoering ervan mogelijk te maken;
  3. informatie met u te kunnen uitwisselen over offertes, de planning en voortgang van projecten evenals facturatie en administratieve verwerking daarvan;
  4. u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven, evenementen, workshops en andere promoties/marketingacties van Settels Savenije die voor u interessant kunnen zijn;
  5. u te kunnen contacten voor referentiegesprekken en het beoordelen van het profiel van een kandidaat, die ons toestemming heeft gegeven om u hiervoor te benaderen;
  6. u in uw functie bij een publieke instelling (overheid, universiteit, …) te kunnen benaderen voor het behartigen van de belangen van Settels Savenije;
  7. de bedrijfsveiligheid te garanderen. Hiertoe kunnen we onder meer uw identiteit controleren bij toegang tot één van onze kantoren. We kunnen eveneens de logging in onze systemen controleren om misbruik van informatie van onze databases te voorkomen en onze belangen en die van alle in onze databases opgenomen personen te beschermen;
  8. aan managementdoelen te voldoen waaronder het aanleveren van managementinformatie, het uitvoeren van interne controles ter voorkoming van fraude en het uitvoeren van (interne/externe) audits en accountantscontroles;
  9. u toe te laten om uw rechten (zie verder onder punt H) uit te oefenen en achteraf te kunnen aantonen dat wij gevolg hebben gegeven aan deze rechten.

We gebruiken en verwerken uw persoonsgegevens, op basis van :

  1. onze (pre)contractuele relatie en alle daaraan verbonden wettelijke verplichtingen van Settels Savenije: wanneer we met u of met uw bedrijf of organisatie een overeenkomst onderhandelen of sluiten, hebben we van u of van de daarbij betrokken personen van uw bedrijf of organisatie een aantal gegevens nodig om een offerte te kunnen uitbrengen en bespreken, om die overeenkomst te kunnen voorbereiden, opmaken en daarna correct te kunnen uitvoeren. Indien u niet wil dat uw persoonsgegevens in dit kader worden verwerkt, is het voor ons niet mogelijk om dienstverlening aan te gaan of uit te voeren. Bij de uitvoering van een project communiceren wij uw contactgegevens of die van de door uw bedrijf of organisatie daartoe aangeduide personen, aan onze medewerkers, zodat zij weten tot wie ze zich moeten wenden wanneer ze zich dienen voor te stellen of wanneer ze hun opdracht aanvangen en/of uitvoeren.
  2. het legitiem belang van Settels Savenije of van een derde partij: indien nodig, gebruiken wij uw gegevens om tegemoet te komen aan gerechtvaardigde belangen van Settels Savenije of van derde partijen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren voor het aanbieden en promoten van alle diensten en/of informatieve boodschappen die in lijn liggen met wat u in de context van onze bestaande of mogelijk toekomstige relatie redelijkerwijs van ons kan verwachten te ontvangen. Dit kan ook gebeuren voor toegangscontroles of interne controles en audits om de veiligheid en continuïteit van onze systemen en bedrijven te verzekeren. Dit legitiem belang is ook aanwezig wanneer we uw gegevens moeten bijhouden in het kader van het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een eventuele rechtsvordering.

d. welke persoonsgegevens verwerken we van u?
We verwerken in eerste instantie uw persoonsgegevens als die noodzakelijk zijn om de correcte uitvoering van onze dienstverlening mogelijk te maken: uw naam en voornaam, uw functie(titel), uw professioneel adres en uw professionele contactgegevens (telefoon- of mobiele nummer en/of e-mailadres). Aanvullende gegevens (vb. voorkeurstaal, werkafdeling, …) zijn niet altijd noodzakelijk maar kunnen wenselijk zijn in het kader van het uitbouwen van onze zakelijke relatie of om onze dienstverlening en onze commerciële acties beter te kunnen afstemmen op uw interesses, wensen en behoeftes. Andere gegevens zijn optioneel en zijn er uitsluitend op gericht om een goede persoonlijke relatie met u te onderhouden (vb. datum van uw verjaardag, uw hobby’s, …). Als u ervoor kiest om dit soort persoonlijke gegevens met ons te delen, dan kunnen wij deze in onze database verwerken. U doet er goed aan om elke wijziging in uw persoonsgegevens steeds zo snel mogelijk aan ons door te geven.

e. met wie delen we uw persoonsgegevens?
Alleen indien nodig voor de verwezenlijking van de onder punt c vermelde doelstellingen, voor de uitvoering van de tussen ons bestaande overeenkomsten, het nakomen van een wettelijke verplichting (van Settels Savenije of van een derde partij) of de behartiging van een gerechtvaardigd belang (van Settels Savenije of van een derde partij) kan Settels Savenije bepaalde van uw persoonsgegevens delen:

1. aan alle andere vennootschappen van de Settels Savenije groep, voor onder meer:

2. aan de holdingvennootschap van Settels Savenije, of andere vennootschappen binnen het Settels Savenije concern, voor onder meer:

3. aan onderaannemers en leveranciers van Settels Savenije, voor onder meer:

4. aan onze accountants, audit- en certificerende instanties voor onder meer:

5. aan diverse overheidsinstanties in het kader van inspecties en onderzoeken, zoals onder meer:

6. aan alle andere derden waar we daartoe worden verplicht bij wet, gerechtelijk bevel of vonnis.

Uw persoonsgegevens worden door Settels Savenije niet verkocht, noch verhuurd of commercieel ter beschikking gesteld aan derden, behalve met uw voorafgaande toestemming.

In het kader van de ontwikkeling van de bedrijfsactiviteiten van Settels Savenije kan Settels Savenije activiteiten of activa verkopen. In geval van een verkoop, fusie, reorganisatie, ontbinding of gelijkaardige gebeurtenis, kunnen uw persoonsgegevens en andere informatie deel uitmaken van de overgedragen activa.

Wanneer onze leveranciers uw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Settels Savenije, handelen zij als verwerkers zoals bepaald in de GDPR. Wij sluiten met deze verwerkers een verwerkingsovereenkomst en stellen alles in het werk opdat zij uw persoonsgegevens op voldoende wijze beveiligen. Uw persoonsgegevens kunnen in bepaalde gevallen als dat wettelijk is toegestaan worden doorgegeven buiten de Europese Unie. Settels Savenije neemt daarbij de nodige contractuele en technische beveiligingsmaatregelen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

f. hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de tijd nodig voor de uitvoering van de doelstellingen zoals beschreven onder punt c en voor de naleving van onze wettelijke verplichtingen. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig.

g. beveiligingsmaatregelen?
Settels Savenije doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. We doen dit aan de hand van fysieke, administratieve en technologische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen bevoegde personen krijgen toegang tot onze kantoren en onze systemen en toegang is beperkt tot de systemen die zij om professionele redenen nodig hebben. Deze personen moeten ons intern beleid inzake privacy en gegevensbescherming kennen en correct toepassen. Voor zover gegevens worden verstrekt aan derden, komt Settels Savenije met deze derden overeen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

h. wat zijn uw rechten?
U kunt verzoeken om inzage, correctie, overdracht of verwijdering van de persoonsgegevens die Settels Savenije van u heeft verwerkt door een e-mail te sturen naar general@sttls-archive.nl of telefonisch met ons contact op te nemen op telefoonnummer +31 40 8512000. Als u van mening bent dat wij niet conform de geldende privacy regels acteren, heeft u het recht om een klacht in de dienen bij de bevoegde autoriteit.

i. cookies
Op onze websites www.sttls.nl maken wij gebruik van cookies en web statistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.

j. vragen, opmerkingen, klachten en datalekken
Mocht u vragen, opmerkingen of klachten hebben over de bescherming van uw persoonsgegevens bij Settels Savenije of over deze privacy statement, dan stellen we het op prijs als u daarover met ons in contact treedt.

k. wijzigingen
Settels Savenije kan om uiteenlopende redenen verbeteringen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in deze privacy statement. De meest actuele versie kan u inzien op onze websites, http://www.sttls.nl/privacy-statement. Deze versie is opgesteld in mei 2018.